Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei Nutzung der angebotenen Funktionen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Login-Daten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist

Schützenverein St. Georg Rühlermoor

[Adresse eintragen]

[PLZ Ort eintragen]

E-Mail: [E-Mail-Adresse eintragen]

Telefon: [Telefonnummer eintragen]

Vertreten durch

[Name des Vorstands / Verantwortlichen eintragen]

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Webseite.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Veranstaltung oder sonstigen vertraglichen Angelegenheit zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen haben.

5. Mitgliederbereich und Benutzerkonto

Für den Mitgliederbereich werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Anmeldung und Nutzung des internen Bereichs erforderlich sind. Dazu können gehören:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort-Hash
• Benutzerrolle
• interne Anmeldungen zu Arbeitsdiensten
• Lesebestätigungen bei Bekanntmachungen
• Abstimmungen im internen Bereich

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Hashwert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Mitgliederbereichs und zur internen Vereinsorganisation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der internen Organisation und Sicherheit dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Arbeitsdienste, Bekanntmachungen und Abstimmungen

Im internen Mitgliederbereich können Arbeitsdienste, Bekanntmachungen und Abstimmungen verwaltet oder genutzt werden. Dabei können je nach Funktion personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Anmeldestatus, Abstimmungsverhalten oder Lesebestätigungen.

Diese Daten werden ausschließlich für interne Vereinszwecke genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Vereinsverwaltung.

7. Downloads und interne Dokumente

Im Mitgliederbereich können interne Dokumente bereitgestellt werden. Der Zugriff auf bestimmte Inhalte kann abhängig von der Benutzerrolle beschränkt sein. Beim Zugriff können technische Protokolldaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies

Diese Webseite kann technisch notwendige Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies dienen zum Beispiel dazu, Login-Sitzungen zu ermöglichen, Sicherheitsfunktionen bereitzustellen oder Cookie-Einstellungen zu speichern.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite.

Sofern künftig nicht notwendige Cookies, Tracking-Tools oder externe Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung.

9. Externe Dienste und Schriftarten

Falls externe Dienste wie Schriftarten, Karten, Videos oder andere Inhalte von Drittanbietern eingebunden werden, können personenbezogene Daten an diese Anbieter übertragen werden.

Wenn solche Dienste genutzt werden, sollten sie hier konkret benannt werden, zum Beispiel:

• Anbieter
• Zweck der Einbindung
• übertragene Daten
• Rechtsgrundlage
• Link zur Datenschutzerklärung des Anbieters

Aktuell sollten externe Dienste nur eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb der Webseite erforderlich sind oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

Account- und Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. der Nutzung des Mitgliederbereichs gespeichert. Nach Ende der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger können sein

• Hosting-Anbieter
• technische Dienstleister
• zuständige Vereinsverantwortliche
• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verein seinen Sitz hat.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Übertragung über HTTPS im Produktivbetrieb und sichere Passwortspeicherung.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Webseite, eingesetzte Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.